Перетаскивайте карточки между trello как пользоваться колонками, чтобы видеть прогресс. При использовании бесплатных рабочих пространств каждый участник автоматически получает статус администратора по умолчанию. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации.

Рабочие процессы для проектов любого масштаба

Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, кто чем занимается и что нужно выполнить. Это руководство описывает примеры использования и функции Trello Free, Trello Standard и Trello Premium. Если вы пользуетесь планом Enterprise, обратитесь к руководству Trello Enterprise. Поддерживайте структуру проектов, присоединяя ветки, коммиты и пул-реквесты Bitbucket к карточкам Trello. Проверяйте важную информацию, например статус обновления и анализ кода, прямо в Trello. Создавайте с нуля или связывайте существующие задачи Jira с карточками Trello.

Взгляд изнутри на то, как в Trello встречают новых участников команды

Кнопка «Доска» в левом верхнем углу окна переключает вид доски на представление «Календарь» и обратно. Если на первом шаге выбрать пункт «Копирование», то карточка не переместится, а продублируется на другую доску. Trello предоставляет несколько полезных функций для оценки идей.

Практическое руководство для менеджеров: 7 шагов по управлению командой

Хороший повод посмеяться или привлечь внимание к важной информации. Настраивайте фон доски так, чтобы он отражал ваше настроение, интересы или содержание проекта. Вы можете выбрать основной цвет, загрузить собственное изображение или подобрать его в огромной библиотеке потрясающих фотографий Unsplash. Создавайте доску с рецептами, на которой вы можете настроить каждую карточку с фотографией блюда, контрольным списком ингредиентов и инструкциями по приготовлению. Оценить прогресс по задачам или увидеть новые комментарии можно не заходя в свою доску.

• Вы можете добавить описание, назначить ответственных, прикрепить файлы и установить дату выполнения.
• Разными цветами удобно выделять задачи разных категорий или указывать текущий статус.
• Для этого просто перетащите задачу на карточку члена команды на доске.
• Потестировать Trello Premium можно бесплатно в течение 14 дней.
• Ещё один важный плюс Trello — наличие мобильной версии.
• GitHub – платформа контроля версий и разработки программного обеспечения, которая позволяет командам совместно работать над кодом.

Сила визуальной перспективы для вашей команды

Попробуйте бизнес-инструмент, который настолько прост в использовании, что вашу команду нельзя будет оторвать от совместной работы. «Мы используем Trello, потому что это решение придало практическую ценность нашим данным. Маркированный список превращается в реальные задания, которые назначаются реальным людям, с датами выполнения и связями с другими нашими приложениями. Используйте эту доску Trello, чтобы хранить важнейшие ресурсы команды, такие как графики работы, вопросы и ответы, описания проектов, обновления и все достижения за год. Чтобы реальность превзошла ожидания, нужен надежный план. Неважно, сколько человек в вашей команде — 2 или 2000.

Как использовать Трелло в командной работе: простые шаги для повышения эффективности

Благодаря Trello мы быстро переходим от слов к делу. Познакомьте новых клиентов со своим продуктом и получите четкое представление об их прогрессе, чтобы понимать, когда им может понадобиться помощь. Зачем начинать с чистого листа, если можно положиться на экспертов? Чтобы быстро приступить к работе, воспользуйтесь шаблонами Trello — готовыми досками, которые можно изменять с учетом своих потребностей. Представления «Хронология», «Календарь» и «Таблица» позволяют отслеживать несколько процессов адаптации одновременно и видеть, что делать дальше и кому требуется помощь. Осваивать новое будет проще с красочным и наглядным оформлением, которое поможет вести работу активно и организованно.

Инструменты для совместной удаленной работы команды

Trello моментально внедряется в любой рабочий процесс, не требует сложной настройки и долгой адаптации сотрудников. Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. Стикеры в Трелло являются инструментов визуализации и помогают подчеркнуть содержание доски. Это полезно для удобной и быстрой ориентации по доске.

После того, как доска создана и сформированы списки, то наступает этап наполнения доски карточками. Для командной работы на доску приглашаются участники. Для этого можно отправить приглашение на электронную почту или прислать ссылку на вступление. На одном бесплатном аккаунте может быть неограниченное число персональных досок и до 10 досок в одной команде. На платном аккаунте ограничений по количеству досок нет.

Создайте пустые разделы для каждой команды или проекта с помощью новых досок, отражающих существующие рабочие процессы. Не пытайтесь уместить на доску слишком много информации — создайте вместо этого несколько досок, чтобы разбить рабочий процесс на легко воспринимаемые части. Когда информация разбросана по разным инструментам, например электронным письмам или таблицам, она легко теряется или искажается. За счет интуитивно понятного дизайна, свойств карточек и интеграций Trello помогает команде сосредоточиться на самом важном, сокращая сложные процессы обучения и объем рутины.

Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек. Также в сервисе есть дополнительный тариф Trello Enterprise. Стоимость за пользователя в месяц начинается с $17,50 и уменьшается в зависимости от увеличения участников. Минимальная сумма годовой оплаты на тарифе Enterprise не должна быть меньше $10 000. Можно выбрать метку определённого цвета для маркировки самых важных задач.

[Trello] отлично подходит для упрощения сложных процессов. Как менеджер, я могу разбить [процессы] на небольшие фрагменты и затем делегировать их участникам своей команды, но при этом по-прежнему иметь общее представление обо всей работе. Представление «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования.

Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений. Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт). Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам. Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи.

Консультирую, оказываю сопровождение во время внедрения сервиса в работу команды, провожу обучение сотрудников и помогаю настроить нужный функционал. Trello позволяет использовать метки и фильтры для более удобного управления задачами. Метки — это цветные ярлыки, которые вы можете добавлять к карточкам для их классификации. Например, вы можете добавить метку «Важно» к задачам, которые требуют особого внимания. Фильтры позволяют отображать только те карточки, которые соответствуют определенным критериям.

Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом. Однако простота Trello скрывает большие возможности. Инструмент легко освоить, но при этом с его помощью можно вести самые сложные проекты.

К счастью, доступны шаблоны, которые помогут вам начать работу. Пригласите участников в рабочее пространство, нажав «Пригласить участников рабочего пространства» на вкладке «Участники» в вашем рабочем пространстве. Можно искать их по имени или адресу электронной почты. Встроенная функция Trello позволяет легко автоматизировать циклические ежедневные задачи, чтобы команды могли сосредоточиться на самой важной работе. Доски, колонки и карточки Trello позволяют командам в считаные секунды перейти от идей к действиям.

Если доска предназначена для командной работы, вам нужно добавить участников. Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, укажите email участника или скопируйте ссылку-приглашение. С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список. Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие.